FASE UNO Administración de archivos y documentos
Las competencias a desarrollar en esta fase son:
- Conoce los distintos tipos de archivos, sus extensiones, y la importancia de clasificar los mismos dentro del ordenador.
- Reconoce los distintos tipos de programas para apertura de los archivos según su extensión y ubicación dentro del ordenador.
- Administra archivos dentro del ordenador haciendo uso de carpetas para crear respaldos y restauración de los mismos.
TIPOS DE ARCHIVOS
En el ámbito de la
informática se define como archivo a un conjunto de datos organizados que, una
vez almacenados, se pueden utilizar a través de las distintas aplicaciones.
Existen distintas
clasificaciones de archivos, algunas de ellas son las siguientes:
1) De acuerdo a sus elementos se
encuentran:
Archivos de entrada: estos archivos están
compuestos por una serie de datos almacenados en un dispositivo de entrada.
Archivos de salida: estos archivos
contienen aquella información que se la visualiza desde la computadora.
Archivos de situación: estos archivos
contienen información que es actualizada constantemente.
Archivos constantes: estos archivos están
conformados por registros cuyos campos son fijos o bien, de baja frecuencia de
variación.
Archivos
históricos: está compuesto por datos que varían en el
tiempo y con información de los archivos actualizados.
Archivos de movimiento: esta clase de
archivos se utilizan junto con los constantes y poseen en común algún campo.
Archivos de maniobra: estos se crean en el
momento en que se ejecuta algún programa y se borran una vez que finaliza la
ejecución, son auxiliares.
2) De acuerdo a los datos que
almacenan se encuentran:
ASCII: en este tipo de
archivo los datos son almacenados a través de un simple texto. Esto permite
intercambiar a los datos que contienen así como también para crear archivos que
el propio usuario pueda modificar.
Binario: esta clase de
archivos, en cambio, almacena información en un lenguaje al que sólo la propia
computadora comprende, por ejemplo colores, sonidos, imágenes u órdenes. Estos
archivos son de menor peso que los anteriores.
3) De acuerdo al mecanismo que
se utiliza para acceder a los archivos se encuentran los
siguientes:
Archivos directos: en estos cada
registro puede leerse y escribirse directamente. Esto se logra con la expresión
de su dirección en el fichero.
Archivos secuenciales: en estos archivos los
registros se organizan de manera secuencial de manera tal que para leer uno, se
deben haber leído los anteriores.
Archivos de índices: en estos archivos se
puede acceder a los registros a partir de la contraseña que posean.
TIPOS DE ARCHIVO SEGÚN SU EXTENSIÓN
En la tabla anterior podemos encontrar los archivos que comúnmente encontramos en el ordenador, así como el programa que se utiliza para la apertura, uso y administración de los mismos.
RESPALDO Y COPIAS DE SEGURIDAD
En la siguiente infografía se encuentra detallado el proceso más sencillo para poder copiar y respaldar los archivos dentro de nuestro ordenador.
Favor dar clic en el enlace:
https://www.codetia.com/wp-content/uploads/2014/10/infografia-copias-seguridad.png
RESPALDO Y COPIAS DE SEGURIDAD
En la siguiente infografía se encuentra detallado el proceso más sencillo para poder copiar y respaldar los archivos dentro de nuestro ordenador.
Favor dar clic en el enlace:
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EVALUACIÓN GENERAL DE LA FASE
DIARIO DE CLASES
El participante deberá captar toda la información de los temas e incluirlos en un único documento en formato PDF con el fin de poder enviar el mismo por correo para su calificación. En este documento debe incluir los temas vistos, la solución de las hojas de actividades, el producto de las lecturas y el resultado del proyecto final.
LECTURAS
Luego de haber leído los temas debe preparar una nube de ideas, con aquellas palabras que más le han llamado la atención, para ello guíese por el siguiente vídeo:
HOJA DE ACTIVIDADES
A continuación encontrará una serie de extensiones de archivos más utilizados en un ordenador, coloque el programa que ejecuta los mismos.
PROYECTO FINAL
Como parte del proyecto, deberá crear una presentación en power point sobre el uso y manejo de documentos en un ordenador, para ello tome como guía el siguiente video:
DIARIO DE CLASES
El participante deberá captar toda la información de los temas e incluirlos en un único documento en formato PDF con el fin de poder enviar el mismo por correo para su calificación. En este documento debe incluir los temas vistos, la solución de las hojas de actividades, el producto de las lecturas y el resultado del proyecto final.
LECTURAS
Luego de haber leído los temas debe preparar una nube de ideas, con aquellas palabras que más le han llamado la atención, para ello guíese por el siguiente vídeo:
A continuación encontrará una serie de extensiones de archivos más utilizados en un ordenador, coloque el programa que ejecuta los mismos.
Como parte del proyecto, deberá crear una presentación en power point sobre el uso y manejo de documentos en un ordenador, para ello tome como guía el siguiente video:
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